Passies naast je werk: IT Development Engineer Laura op de dansvloer

Strakke organisatie voor een soepel verloop
Het NTDS draait om dansen, dansplezier en de interactie die de deelnemers met elkaar hebben. Om dat te verwezenlijken is er een strakke organisatie nodig en een sterke samenwerking onderling— en laat ik dat nou leuk vinden! Als hoofd PR was ik verantwoordelijk voor subsidie en sponsoring, voor de visuele identiteit van het evenement (logo, banners, merchandise) en de promotie van het evenement op social media en offline. Ook was ik verantwoordelijk voor de demonstratie! Tijdens het weekend hadden we een strakke taakverdeling. Ik was een soort vliegende keep die brandjes bluste. Daarnaast was ik verantwoordelijk voor de bar, voor de opbouw van het feest zaterdag, en was ik afbouwcoördinator na het evenement (want er moet ook opgeruimd worden…). Ik heb zelf ook wat dansjes gedaan, maar deelnemen aan de wedstrijd kon helaas niet door alle taken. Volgend jaar mag ik weer shinen op de dansvloer…

Het toernooi ging ongelofelijk goed! Je verwacht altijd wel een grote crisis, we hadden de noodplannen klaarliggen, maar de echte crisis bleef uit! Alles liep op schema. We hebben wel twee ontruimingen gehad doordat de ventilatie van het sportcentrum niet goed was afgesteld: ook deze gingen soepel, zonder paniek, met fantastische BHV’ers die een noodplan hadden om te volgen. We hebben veel complimenten gehad voor de organisatie. Natuurlijk kan er altijd wat beter, maar ik ben echt heel trots en tevreden.

Werk en de organisatie van het NTDS gaan om inzet en samenwerking. Maar allebei hebben ook te maken met geld en budgetten… Zo draait het hele NTDS draait op vrijwilligers. Het is een evenement voor en door studenten, en tsja, die hebben niet zo veel geld. De deelnemersbijdrage dekt niet alle kosten en die zijn vrij hoog vanwege het huren van de vloer, de lichtinstallatie, en het eten en drinken. De enige betaalde kracht is de BHV’er van de locatie. Zelfs de juryleden zijn vrijwilligers: op gewone wedstrijden worden deze mensen (goed) betaald, maar voor het NTDS komen ze gratis een weekend jureren!

Daarom hebben we Procam gevraagd om een handje te helpen. En dat deed Procam! Ik ben fan, Procam steekt veel energie in passies, zowel op als naast het werk. Bedankt! 🙂